<div dir="ltr"><div><div><div>Dear Colleagues,<br></div><br></div>The evaluation is not easy and will be further complicated if we want to add comments on how to improve submissions on the low scorers. This will also take a big amount of time.<br><br>What we did last year was to provide a justification to low scorers on why the project was not selected. We also had decided to provide mentoring to submissioners who needed support and requested for it to have a better chance for next IGF(s).<br><br></div>On merger issues we need to take into account what Janis, Subhi and Mark have said and come up with a mid way proposal. During the past 2 IGFs, most of the recommendations for merger were not accepted by the workshop organizers, hence we need to come with a more subtile way of requesting for mergers independently from the scores of workshops.<br><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><span><p><span>Best regards,<br>
</span></p><p>----------------<br></p>

<p><span>Makane Faye (Mr.) 
<br>
Chief, Knowledge Services Section  --- <br>
United Nations Economic Commission for Africa (ECA) ---<br>
Limpopo Building ---<br>P.O. Box 3001</span><span> Addis Ababa, Ethiopia</span><span> ---<br>
Tel: +251 11 5443563; Ext. 33563 // Fax: +251 11 5514416 / +251 11 54411458 ---<br>
Email: </span><span lang="FR"><a href="mailto:mfaye@uneca.org" target="_blank"><span style="color:windowtext;text-decoration:none" lang="EN-US">mfaye@uneca.org</span></a></span><span>; </span><span lang="FR"><a href="mailto:faymakane@gmail.com" target="_blank"><span style="color:windowtext;text-decoration:none" lang="EN-US">faymakane@gmail.com</span></a></span><span lang="FR"> ---<br>
<a href="http://facebook.com/makane.faye.eca" target="_blank">http://facebook.com/makane.faye.eca</a> // twitter: @makaneeca // Skype:
makaneaddis <br></span></p>

<p><span lang="FR">Makane Faye (M.) 
<br>
Chef de la Section des Connaissances --- <br>
Commission Economique des Nations Unies pour l’Afrique (CEA) ---<br>Bātiment Limpopo ---<br>
BP. 3001 Addis Abeba, Ethiopie ---<br>Tel: +251 11 5443563; Ext. 33563 // Fax: +251
11 5514416 / +251 11 54411458 ---<br>
Courriel: <a href="mailto:mfaye@uneca.org" target="_blank"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">mfaye@uneca.org</span></a>; <a href="mailto:faymakane@gmail.com" target="_blank"><span style="color:windowtext;text-decoration:none">faymakane@gmail.com</span></a> ---<br>
<a href="http://facebook.com/makane.faye.eca" target="_blank">http://facebook.com/makane.faye.eca</a> // twitter: @makaneeca // Skype:
makaneaddis</span></p><p><span lang="FR"> </span></p></span><p><span> </span></p>

<p><span></span></p>

</div></div></div></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Wed, Apr 15, 2015 at 12:18 PM, Mark Carvell <span dir="ltr"><<a href="mailto:mark.carvell@culture.gov.uk" target="_blank">mark.carvell@culture.gov.uk</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Marilyn</div><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">I think you're right: need to retain a flexible and pragmatic approach - while also not bending over backwards to be generous and keeping the MAG's and the Secretariat's workload under control! </div><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">I said on the call yesterday that I would not find it easy to differentiate between the negative scores in the range of 1-3 in the list in Susan's e-mail. From my experience last year, there were obvious cases of failure to meet essential IGF criteria so rejection in those cases was clear (need to provide feedback so they learn for next year). I think "3.Borderline" and "4. could be accepted" seem to me also to be difficult to differentiate as scores - what exactly is the difference? I would prefer an approach along the lines of </div><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">1. Rejection due to failure by applicant to meet all essential criteria and nothing to be gained by trying to fix the proposal - ACTION: Secretariat provides feedback on reasons for rejection;  </div><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">2. Merger candidate due to i. obvious similarity with other proposal(s) - or ii) having inherent merit but also weakness(es) that would be addressed through merging with another similar but stronger proposal - ACTION:  MAG-led dialogue with all applicants involved in mergers to help resolve;  </div><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">3. Acceptable on topic/substance/potential contribution to IGF outputs but conditional on improvements - e.g. achieving geo-diversity , gender balance etc in a confirmed session panel or whatever....- ACTION: Secretariat-led dialogue with applicants to resolve, prior to stage 3 face to face discussion and decision by MAG on whether to proceed to confirm acceptance; </div><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">4. Accept as a robust proposal consistent with all IGF criteria.</div><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">I think another flexibility issue is uniqueness if for example the proposal is about an emerging issue that is not covered by any other proposal, should we mark it down and reject it if it falls down on the other criteria; or should the MAG aim to work the applicants to upgrade it because of the potential value on "new" substance in particular I can't remember specific examples last year but I was very mindful of this in my evaluations: I would score uniqueness and its value for the IGF highly even if it was weak on other format and delivery criteria. </div><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">I hope these comments and suggestions are helpful.</div><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">best regards</div><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Mark</div><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></div><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Mark Carvell</div><div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">UK Government: Global Internet Governance Policy</div></div><div class="gmail_extra"><div><div class="h5"><br><div class="gmail_quote">On 14 April 2015 at 15:02, Marilyn Cade <span dir="ltr"><<a href="mailto:marilynscade@hotmail.com" target="_blank">marilynscade@hotmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">


<div><div dir="ltr"><div><br></div><div><div>This does not show the flexibility that the MAG should convey.  When the Secretariat publishes this , in the MAG's name, you are saying 1, and it has your name on it, as a MAG member.
    </div><div><br></div><div>This is unfair and unkind to the submitter.</div><div><br></div><div>Let's show a little compassion and a little innovation in the rating.</div><div><br></div><div>1) proposal does not meet [name the criteria] e.g. not linked to the sub themes, lacks geo diversity</div><div>2) proposal does not meet [name the criteria]</div><div>2.5) Proposal has potential, should be merged with other proposals [ offer guidance on which category]</div><div>3) Improvements in S, Y, A will enable acceptance, that may include merging...</div><div>4) Small changes needed - specify what those are</div><div>5) Approved</div><div><br></div><div><br></div>
    <blockquote>
      <div dir="ltr">Dear MAG colleagues,
        <div><br>
        </div>
        <div>Based upon input from the last virtual meeting, how do the
          following grading scale descriptions sit with everyone?</div>
        <div><font face="sans-serif" size="2"><br>
          </font></div>
        <div><font face="sans-serif" size="2">1 = proposal has serious
            problems</font><br style="font-size:12.8000001907349px">
          <span style="font-family:sans-serif">2 = should not be
            accepted</span><br style="font-size:12.8000001907349px">
          <font face="sans-serif" size="2">(2.5 = should be merged with
            another)</font></div>
        <div><span style="font-family:sans-serif">3 = borderline</span><font face="sans-serif" size="2"><br>
          </font></div>
        <div><span style="font-family:sans-serif">4 = could be accepted</span><span style="font-family:sans-serif"><br>
          </span></div>
        <div><span style="font-family:sans-serif">5 = must be accepted</span><br>
        </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Please don't hesitate to share your thoughts.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>Sincerely,</div>
        <div>Susan</div>
        <div><br>
          <div>
            <div>
              <div dir="ltr">
                <div>
                  <div dir="ltr"><br>
                    Susan Chalmers<br>
                    <a href="mailto:susan@chalmers.associates" target="_blank">susan@chalmers.associates</a><br>
                    <br>
                    <span style="color:rgb(68,68,68)"><b>CHALMERS</b>
                      & ASSOCIATES</span><br>
                    <a href="http://chalmers.associates" target="_blank">http://chalmers.associates</a></div>
                </div>
              </div>
            </div>
          </div>
        </div>
      </div>
      <br>
      <fieldset></fieldset>
      <br>
      <pre>_______________________________________________
Igfmaglist mailing list
<a href="mailto:Igfmaglist@intgovforum.org" target="_blank">Igfmaglist@intgovforum.org</a>
<a href="http://intgovforum.org/mailman/listinfo/igfmaglist_intgovforum.org" target="_blank">http://intgovforum.org/mailman/listinfo/igfmaglist_intgovforum.org</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
  

<br>_______________________________________________
Igfmaglist mailing list
<a href="mailto:Igfmaglist@intgovforum.org" target="_blank">Igfmaglist@intgovforum.org</a>
<a href="http://intgovforum.org/mailman/listinfo/igfmaglist_intgovforum.org" target="_blank">http://intgovforum.org/mailman/listinfo/igfmaglist_intgovforum.org</a></div>                                           </div></div>
<br>_______________________________________________<br>
Igfmaglist mailing list<br>
<a href="mailto:Igfmaglist@intgovforum.org" target="_blank">Igfmaglist@intgovforum.org</a><br>
<a href="http://intgovforum.org/mailman/listinfo/igfmaglist_intgovforum.org" target="_blank">http://intgovforum.org/mailman/listinfo/igfmaglist_intgovforum.org</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div></div></div><span class="HOEnZb"><font color="#888888">-- <br><div><div dir="ltr">Mark Carvell<div>Global Internet Governance Policy</div><div>Department for Culture, Media and Sport</div><div><a href="mailto:mark.carvell@culture.gov.uk" target="_blank">mark.carvell@culture.gov.uk</a></div><div>tel <a href="tel:%2B44%20%280%29%2020%207211%206062" value="+442072116062" target="_blank">+44 (0) 20 7211 6062</a></div></div></div>
</font></span></div>
<br>_______________________________________________<br>
Igfmaglist mailing list<br>
<a href="mailto:Igfmaglist@intgovforum.org">Igfmaglist@intgovforum.org</a><br>
<a href="http://intgovforum.org/mailman/listinfo/igfmaglist_intgovforum.org" target="_blank">http://intgovforum.org/mailman/listinfo/igfmaglist_intgovforum.org</a><br>
<br></blockquote></div><br></div></div>